O que é uma cotação? E como eu faço um?

What is a quote

O que é realmente uma cotação?

 Uma cotação é o precursor de uma fatura, uma parte importante do processo de licitação. É uma oferta para um produto ou serviço que o cliente possa usar. Fazer uma cotação faz parte do trabalho diário de muitas disciplinas, por exemplo, trabalhadores manuais que fazem uma cotação para algo a ser reformado. É uma proposta comercial que o cliente pode aceitar ou rejeitar.

 O significado de uma citação

 A definição é bem simples. Uma oferta é uma oferta, elaborada a partir de uma solicitação do cliente, para concluir um contrato. Portanto, isso não é o mesmo que fazer uma oferta para a compra de produtos ou serviços que as lojas virtuais elaboram por sua própria iniciativa. A oferta pode, portanto, ser sobre um serviço ou um produto. Freqüentemente, um cliente solicita várias ofertas de empresas diferentes para poder compará-las e escolher a melhor opção.

Uma cotação deve conter os seguintes itens:
     
  •  Uma descrição dos produtos ou atividades a serem entregues
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  •  Um preço fixo ou dedutível e indicado se é inclusivo ou exclusivo do IVA.  
  •  Possíveis descontos  
  •  Um planejamento do trabalho e as condições sob as quais o planejamento está sendo alcançado  
  •  Uma data final de validade da oferta  
  •  Termos e condições da cotação e / ou uma referência às condições gerais.  
  •  Uma assinatura válida da empresa

 Como crio uma cotação?

Criar uma cotação é muito simples. Você pode executar uma cotação independentemente com o Microsoft Word ou Excel ou usar um programa de contabilidade online. Parece um pouco com uma fatura, mas você só precisa levar os pontos acima ao fazer sua oferta. Portanto, pense também nas pré-condições e na validade da cotação.

 Exemplo de cotação do escritório de fatura

O Invoice Office oferece um programa de contabilidade gratuito que facilita a criação de cotações . Todos os documentos, como faturas, cotações e notas de crédito, atendem aos requisitos das autoridades fiscais.
 Clique aqui para ver nosso exemplo de cotação em PDF

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